物电学院团总支活动计划实施与总结制度

为规范学生各项活动的开展，注重学生会各部的协调合作，便于量化考核工作顺利进行，做到权责明确，特制定本制度。

1、活动申请表要提前提交给秘书部，报经团总支审核确定后方可进行；

2、活动策划书要在举行活动的两周前交到秘书部，经团总支召集学生会有关人员讨论审核，以确定该策划书的可行性，经团总支负责人审核签字方可生效；

3、活动负责部门应及时联系学生会宣传部，提供活动内容以便进行宣传；

4、活动负责人必须在活动开展一周前将活动场地、物品使用申请表交到秘书处，由秘书处统一负责安排与协调；

5、经审批同意后的活动，由活动负责部门按计划实施，需要各部门配合与帮助时，各部门应积极配合工作；

6、活动结束后，活动负责人及时总结，并联系学生会宣传部及时报道。如是比赛，则于两天内张榜公布结果；

7、活动结束2-3天内，活动负责部门将有关资料（包括申请表、活动策划书、活动总结、活动照片、新闻报道）电子版一式二份，一份是给秘书处存入学生会文件夹，另一份存入本部文件夹；纸质一式二份，一份给团总支负责人过目后交秘书处存档，另一份存入本部档案；如需上交有关部门的，则增加份数。

物电学院学生会学生干部管理制度

（一）物电学院学生会纪律

院学生会为校学生会分会，接受院团总支和校学生会的双重领导，并接受所在团总支的指导。

1 、学生会各部是学生会的日常工作机构，在学生会主席团领导下开展工作。学生会整体实行主席负责制，学生会各部实行部长负责制。 

2 、学生会主席团有权通过选拔提议任免各部部长、副部长，各部部长有权提议任免本部干事。 

3 、主席团、秘书长、各部部长必须遵守各自的工作职责（见学生会主席、秘书长、各部部长职责范围）。 

4 、全体学生会干部务必遵守《泰山学院学生会章程》及《物电学院学生会干部管理条例》，包括《物电学院学生会办公室公约》、《物电学院学生干部例会制度》及《物电学院学生会工作职责》。 

5 、学生会各部按时交工作总结、工作计划，准时参加学生会干部例会。 

6 、学生会各部门在新学期开学一周内将各部（包括学生社团）本学期工作计划交秘书处，秘书处收集整理完毕后，交学生会主席团，报团总支。 

7 、全体学生会干部应强化时间观念，所有会议与会人员务必提前5分钟到场（包括学生会各部主持的班级干部会等）。 

8 、逢校院大型活动，学生会主要干部要提前到场组织。 

9 、学生会各部应加强内部沟通与相互配合，定期召开部门例会，负责本部门干事的业务素养的提高。 

10 、凡因个人原因使集体利益受损、造成较坏影响者，或违反校规院纪者，责令辞职。 

11 、学生会管理实行量化制度，每月进行比较，及时查找不足，及时修整，学期末量化结果与评优树优推优挂钩。

（二）工作流程及相应管理

1、活动（以月为考核时间单位）

（1）各部门开展活动前须交《活动方案》及《活动申请表》，活动后须填写《活动情况反馈表》。按时上交材料并内容应属实。

（2）组织有序、工作分配落实到人。

（3）资金的合理使用。

（4）大型活动要有预警方案，及时处理好突发性事件。

（5）应该及时汇报活动进程与状况。

（6）各部门组织的活动在校内外应该努力加大宣传力度，并产生良好影响。

（7）每个活动项目必须要有宣传部记者团干事进行跟踪报道。

2、交流、协作

（1）与各部门交流广泛、协作密切。

（2）部长与部员关系融洽且部内团结一致。

附：学生会干部考核办法与依据 

1 、每次部长例会，秘书长通报各部例会出勤情况、总结、计划递交情况，秘书处将通报情况备档。 

2 、各部部长利用部长例会及时将本部工作（尤其是特色工作）汇报主席团。 

3 、部与部之间的配合情况。 

4 、院系之间大型活动及竞赛中所取得的成绩。 

5 、正确的工作态度及形象。 

6 、部门特色工作的开展及宣传情况。

7、校院组织的大型活动中的表现。

8、常规任务完成情况。

9、其它工作及成绩。 

主席团、秘书处汇总学生会各部的工作成绩、工作分析，并报团总支。

物电学院学生干部培训班章程

一、培训宗旨：

提高学生干部的综合素质， 改进学生干部的工作方法，增强学生干部群体的凝聚力，明责任、重协调、图创新。

二、培训计划

（一）培训对象：物电学院学生会成员、各班学生干部。

（二）培训内容：

1、思想引领。通过加强理论学习，制度学习，使其明确岗位职责，提高综合素质和服务水平。

2、工作业务培训。通过专家、教授讲座和指导提高学生干部综合素质，熟练掌握工作技巧和操作  ，提升写作水平；更好完成工作任务。

3、社会实践能力。通过素质拓展活动特别是社会实践活动不断增强同学们之间的互相协作意识。

（三）培训流程：

     1、培训班开班仪式：主讲物电学院党总支书记李春海。

     2、邀请泰山学院组织部、团委、宣传部领导专家以专题讲座的形式指导提高学生干部的各项素质。课时：两课时。

     3、邀请物电学院团总支辅导员为同学们作工作技能指导课。课时：两课时。

（四）培训时间：3个星期内完成。

（五）培训原则和要求：

1、尊重他人，尊重自我。在培训班中，请相互尊重，相互帮助，共同提高。

2、坚持理论与实践相结合的学习方法。在培训班中积极听讲，结合老师理论指导与实际经验相结合。

3、每位学员都应自觉端正学习态度。自觉遵守学习纪律，积极参加每一次培训活动，做到不迟到、不早退、不无故缺席。如有特殊情况必须请假时，请及时报告负责人，提出书面请假申请。

4、分组学习，提倡交流。通过组织学习与交流，促进个人的能力的全面培养，通过资源组合达到最优效果。

三、学员考核：

（一）、组织纪律：

  1、不得无故旷课，旷课两次次者，取消学员资格；如有特殊情况可请假，病假需出示医院证明，事假需征得负责人同意；但请假不得超过两次。

  2、上课不得迟到、早退，迟到早退一次扣平时分10分，达两次者取消学员资格；

  3、作业要及时上交，迟交一次扣平时分10分，两次迟交或不交者取消学员资格。

  4、培训期间不得喧哗、交头接耳、看报纸杂志、不得使用通讯设备，要求关闭手机等通讯设备。

（二）、考核办法：

学员必须通过考核方可结业。有以下情况之一者，不得结业：

（1）迟到或早退二次及二次以上者；

（2）无故旷课一次及一次以上者，外出集体活动无故不参加者；

（3）违反纪律，履教不改者。

（三）、综合考评：

综合考评合格者，将颁发《物电学院学生干部培训班结业证书》。

（四）活动费用的运作

1.经费管理：物电学院活动经费由团总支统一管理。

（1）预算：活动负责人要在活动前一个星期，把活动预算费用报表交给团总支秘书部长，要得到团总支或指导老师的同意，才可实行。

（2）申请：团总支或指导老师同意后，活动负责人将活动策划书交到团总支或指导老师进行审批。

（3）购买：申批通过后，活动负责部门用申请的经费，组织分配物品的购买,规定收据和发票的报销。每张收据要有专用章，发票要有发票专用章。

（4）报销：活动后一个星期内凭收据或发票到团总支或指导老师进行报销；活动负责部门要将剩余经费退回团总支，若有超支情况，需再作申请与报销。

（5）总结：将整个活动的费用清单粘贴好，做出总结。每月月底及学期末要对账簿进行核查。

2.赞助费管理：

(1) 活动所有的赞助费用由活动负责部门管理，属于团总支学生会的费用。

（2）在活动过程中，活动负责部门需对本次活动的赞助费有关支出进行记录。

（3）每次赞助费对拉赞助团队实行提成与报销。（赞助提成标准见赞助提成制度）

（4）剩余赞助费属于团总支学生会。

3.财务总结：

每次活动后一周内，活动负责部门必须将活动经费总结上交学生会秘书部，每月月底及每个学期期末要上交账簿。

每个学期期末要对本学期的财务进行核查与总结。

（五）赞助提成制度

为了表示对拉赞助的人员的激励，我院对其实行赞助提成与报销。

每次的赞助费用具体分配如下：

（一）将每次的赞助费设为A。（3-5人）

拉赞助人数提成            报销（车费+电话费）

1人     A*10%                 20元

2人     每人A*8%             每人15元

3-5人   每人A*5%             每人10元

（二）若赞助的只有实物

拉赞助人数提成            报销（车费+电话费）

1人      50元                30元

2人      每人30元           每人20元

3-5人    没人20元           每人15元

注意：（1）以上数字均为参考数。

（2）提成与报销要根据具体情况作相应的调整。

（3）只有实物赞助的情况，不列入调整范围内。

（4）每次赞助费由活动负责部门统一实行提成与报销，剩余赞助费

团籍、团员证与团费收缴制度

团籍、团员证注册和团费收缴是共青团管理工作中的重要组成部分，对于加强团组织凝聚力、增强团员意识有着重要的意义。有关团籍、团员证注册和团费收缴的具体工作，在团总支的指导下，由学生会组织部具体承担。

一、团费收缴

1、 学生会组织部通知各班团支部负责收齐本班团费，每位团员交纳一年4元的团员费（每人每月0.2 元，并将团费以及收缴清单（附后）汇总至学生会组织部。

2、 学生会组织部长应将本系团费收缴清单复印件上交团总支，一份留存，并将团费及时上缴学校团委。

3、 没有特殊原因不得不交团费。

二、团员证注册

团费收缴工作结束后，将对符合注册条件的团员给予团员证注册。各班团支书务必将本班团员证收齐上交系学生会组织部办理注册盖章。

三、新生团组织关系接转

1 新生团关系接转

各班级团支部负责将封存于学籍档案中的团员证统一取出，入团申请书、团组织转出介绍信等团籍档案由团总支在学籍档案中统一保管。将本支部团员的团员证统一收齐上交学生会组织部，组织部到校团委办理团员证注册、验印办理接转手续。

四、新生团籍复审工作

在接转团关系的过程中，学生会组织部要认真做好新生团员的团籍复审工作，按照下列情况分别处理：

1、团员档案、团员证齐全者，确认团员身份。

2、有团籍档案而无团员证的新生团员，确认团员关系，新生团支部组建后由团支部统一登记，交学生会组织部，汇总至校团委补办团员证。

3、有团员证而无团员档案的新生团员，暂不确认团员关系，待学生会组织部登记好交至校团委，进行重新申请入团手续。

4、既无团员证，又无团员档案的新生团员，暂不确认团员关系，由团总支统一登记，汇总至校团委重新申请入团。

五、团员证补办

1、请各班将丢失团员证的团员做好统计后补办团员证。补办团员证需准备好以下材料：（一寸照片一张，工本费2元。特别提醒：大二、大三学生也需高度重视、及时补办，以免到毕业环节时带来麻烦）。

六、注意事项

1、团总支应充分关注本院学生中的非团员青年，报送新生非团员名单，做好推优入团工作，入团需上交入团申请书及照片

2、关于团籍、团员证注册及新生团关系接转工作，团总支学生会组织部及各班团支部必须认真负责，准确做好相关信息

学生会制度

物电学院团总支学生会换届选举方案

物电学院团总支几年来适应我校本专科生教育管理发展的需要，围绕思想教育、组织建设、党团宣传、社会实践等主题，团结和带领本院广大团员青年积极探索、大胆创新，为丰富校园文化生活、提升大学生综合素质发挥了积极的作用。在党支部的具体指导和学生干部的摸索实践过程中，已逐步形成了具有本系特色的共青团工作模式和运作机制。

但我们的管理依然有待进一步完善，大学生的成长成才与学校的发展变化也需要我们基层团组织进一步拓展思路、适应变化。

为此，反思本院团总支学生会以往的运作情况，并请示党总支，依照校团委学生会组织构建和选举模式，团总支学生会换届选举工作的指导思想为“立足特色、精简机构、提高效能、规范管理”。现将换届选举方案制定如下。

一、选举原则

1.选举程序坚持公开、公正、公平、竞争、择优的原则。

2.坚持党总支、学生党支部指导下的民主集中制原则。

3.选举工作在选举筹备小组的领导下，由团总支负责人具体指导进行。

二、机构设置

1、团总支书记：1名；  

2、团总支学生副书记：1名；

3、学生会主席团：主席1名，副主席3名；宿舍自律会主席团：主席1名，副主席1名；

    4、秘书部：正副部长各1名；干事不多于5名；

    5、心理部：正副部长各1名；干事不多于5名；    

    6、组织部：正副部长各1名；干事不多于5名

7、宣传部：正副部长各1名；干事不多于5名；

8、纪检部：正副部长各1名；干事不多于5名；

9、卫生部：正副部长各1名；干事不多于5名；

10、早操部：正副部长各1名；干事不多于5名；

11、学习部：正副部长各1名；干事不多于5名；

12、助学部：正副部长各1名；干事不多于5名；

13、综合测评部: 正副部长各1名；干事不多于5名；

14、体育部: 正副部长各1名；干事不多于5名；

15、文艺部: 正副部长各1名；干事不多于5名；

16、女工部: 正副部长各1名；干事不多于5名；

17、外联部: 正副部长各1名；干事不多于5名；

18、社团部: 正副部长各1名；干事不多于5名；

19、就业服务部: 正副部长各1名；干事不多于5名；

20、社会实践部: 正副部长各1名；干事不多于5名；

21、宿舍文化部: 正副部长各1名；干事不多于5名；

22、宿舍信息部: 正副部长各1名；干事不多于5名；

23、宿舍卫生部: 正副部长各1名；干事不多于5名；

24、宿舍安全部：正副部长各1名；干事不多于5名；

三、产生办法

     1、团总支书记：

        由党总支指定团总支负责人

2、团总支学生副书记、各部正副部长：

    （1）由上一届学生会主席团成员、各部部长根据任职条件从申报者中择取一名推荐。

（2）由各年级辅导员根据学生干部工作情况推荐。 

（3）由团总支负责人、辅导员和上一届主席团成员组成评议小组对竞争者进行面试筛选。

（4）在全体学生会成员代表对候选人进行投票选举，得票数在50%以上者入选，由评议小组决定入选人员任职职位，报学生党支部备案。

3、各部干事：

     各部干事由新一届团总支组织各部部长在大一团员中招聘。

4、关于各级干部任期、辞职、罢免、改选的补充说明： 

四、报名及任职条件

     1、团总支学生副书记：

（1）在团总支学生担任部长或班级担任班长团支书一年以上；

（2）积极组织和参与各级各类团组织活动，带领所在支部取得突出成绩，具有积极影响力；具有一定组织、协调能力，具有良好的群众基础；

（3）学习成绩优良，没有补考、违纪记录，通过全国大学生英语四、六级或学业成绩优异者优先考虑；

    2、各部部长、副部长：

（1）担任团总支、学生会干事以上职务，或班级团干部职务一年以上；

（2）具有一定的组织管理经验和沟通、协调能力，具有良好的群众基础，学习成绩优秀，没有补考、违纪记录，学业成绩优异者优先考虑；

    3、各部干事：

    （1）具有参与共青团工作的热情和积极性，具有从事共青团组织工作经验者优先；

    （2）具有一定的沟通能力、表达能力、协调能力、写作水平，工作责任心强、作风良好；具有良好的群众基础；学习成绩良好。

五、岗位职责

1、秘书部：落实团总支安排的各项工作任务，完善团总支各项制度，统筹团总支工作，协调团总支部门工作，协调全院各班工作，起草各类文书，包括通知、会议记录、工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档；负责团总支物资管理;完成团总支和学生会主席团交办的其他工作；

2、组织部：协调全院各团组织建设，了解共青团组织工作体制，熟悉组织部业务；擅长公文处理，掌握党团组织工作程序；熟悉档案管理，能独立对文件材料进行组织审查；能严守组织纪律，原则性强；

3、社会实践部：组织全院团员和学生开展社会实践活动，特别是假期“三下乡”社会实践活动；组织开展全院的青年志愿者活动；带领贫团生勤工俭学；加强对外交流与合作，推动学生课外学术科技成果的开发与转化；市场经济条件下积极努力争取与有关企业、公司合作和社会各界的支持共同搞好共青团的工作。

4、宣传部：了解团总支系统宣传工作要领，具有较强的新闻观察能力、政治洞察力和写作能力；熟悉宣传阵地的管理，宣传党团活动。

5、心理部：心理部将本着“热情、真诚、尊重、保密”的原则，在专家、教师的指导下，有计划、有组织地开展宣传普及心理健康知识、预防心理疾病、消除心理障碍等活动，真正做到为同学们排忧解难。 

6、纪检部：负责检查我院学生文明责任区执勤工作，配合其他部门的各项活动考勤，同时对其他部门的工作进行监督；及时统计并通报考勤情况，做好文明督察工作；协助辅导员班主任抓好逃课工作。

7、卫生部：负责每天全院各教室、教学环境卫生的检查工作，并进行评比； 负责对各教室卫生的临时性抽查工作； 协助其他部门开展工作； 完成上级交办的各项工作。                    

8、早操部：早操部主要负责每周本院同学出操的检查工作，为了监督同学们进行早操锻炼，配合班干部做好动员工作。及时了解未出操同学情况，和校自律会紧密联系，及时沟通意见，并严格执行学校的各项规范制度，抓好晨读工作

9、学习部：配合辅导员、任课教师抓好逃课工作；为同学各类考试做好服务工作，举办各种形式和规模的报告会、大型的辨论赛、演讲会及学习经验交流会等；做好考风考纪工作；为同学考取资格证做好服务。

10、助学部：做好特困生的调查摸底工作，认真登记我学院的特困生名单，协助搞好助学贷款工作，多方面争取勤工助学岗位，想方设法通过多种途径帮助特困生解决生活困难。并通过各种途径，多方面的去校外寻找适合特困生的工作岗位， 完成团总支交付的“奖、助、勤、贷”工作和医保工作。

11、综合测评部: 具体负责学生综合素质评价工作的实施；各班综合测评统计、收集、存档工作；收集整理方案实施中出现的新问题；做好评优树优工作。

12、体育部: 负责学院总体体育活动计划，方案，实施工作方向；负责日常体育运动的督导，检查服务工作，积极组织体育活动；，向上级反馈同学们的思想状态，对体育活动的意见和要求；组织策划完成校运动会和金秋体育节活动。

13、文艺部:引导和组织全院同学的文化生活及文艺类活动，要求该部成员有一定文艺专长或组织一些在综艺晚会的能力。其传统项目及各种大型综艺晚会，如：“迎新晚会”、“元旦晚会”各项文艺大赛等；组织实施开展科技文化艺术节和周末文化工程等；配合宿管自律会抓好宿舍文化建设；完成校院组织的大型文艺演出活动。

14、女工部: 女生部是一个为广大女生提供各个方面服务的综合性部门，是学生会的重要组成部分。本部以维护女性权益为原则，扬起女性自强、自立、自尊、自信的七彩风帆为宗旨，为女生提供各种帮助。

15、外联部: 对外，展示风采,加强与兄弟院校和外界的联系，扩大社会影响；对内，为各类活动提供资金支持，增进内部交流与沟通。沟通合作，互利共赢。

16、社团部: 社团部主要职责是根据学校总体要求、结合学生特点，制定切实可行的社团工作计划，选择适宜的社团活动及内容。监管社团运作，引导社团动向，指导社团活动开展。协调各社团之间关系，规范各社团的制度、活动，调动各社团的积极性，使各社团在统一管理下有序的开展工作。社团部致力为社团创造一个有利开展活动的条件。

17、就业服务部:主要工作职责是：为全院毕业生的教育、管理和就业推荐工作服好务。加强毕业生的就业指导和就业宣传工作，形成浓厚的氛围。严格执行推荐就业的有关规定，使就业工作公开、公平、公正，不断提高就业质量。编印毕业生班级名册，登记毕业生就业去向，为毕业生开具各种证明，整理、保管和发放毕业生档案，办理毕业生离校手续。负责联系各用人单位来校录用毕业生，做好外出联系工作和就业接待工作，向学生发布招工信息。做好毕业生就业报名、面试、体检、录用公布和离校进厂等工作。

18、宿舍文化部: 全力以赴参与宿管中心开展的迎评促建工作，并制定详细迎评实施方案、预案等工作。做好宿舍文化活动室的创建工作。指导各楼管组建立宿舍文化活动室，建议各楼管组结合自己实际情况，购买一些棋类、球类、报纸和书籍供学生学习和娱乐，在管理上可以采取让学生自行管理，定期开放，从而丰富大学生课余文化生活。

19、宿舍信息部: 要求各班安全信息委员、寝室长要认真履行职责，增强安全工作责任感和敏锐感，及时传达安全防范举措，深入开展安全知识学习，为营造一个安全和谐的学习生活环境作出应有贡献。

20、宿舍卫生部: 帮助同学树立文明整洁观念，加强内务管理，组织检查学生宿舍内务，文明守纪情况，做好宿舍评比工作，汇总检查资料，及时的调整各个宿舍的内务处理观念。收集反映同学在生活上的合理要求。提高学生自我维护生活环境的意识。

21、宿舍安全部：利用各种形式向学生宣传国家有关安全管理工作的各项法律、法规，引导学生学法、懂法、用法。 利用各种形式向学生宣传学校有关安全管理工作的各项规章制度，并要求学生遵守各项规章制度。 利用各种形式加强学生安全意识教育，组织学生学习有关防火、防盗、防疫、防毒、预防恶性事件、意外伤害紧急处理等知识，提高学生安全自我保护以及处置突发事件能力。

六、团代会代表资格

由各班团支部书记、组织委员、宣传委员组成本班团代会代表出席，没有组织委员或宣传委员的可由班长协商后选定。做好“晚点名”工作，严禁学生在校外留宿。

七、初步工作进度安排

   推荐竞聘者

   面试竞聘者

   择日召开团代会选举

公布任命职位

招新，公布新一届团总支学生会全体干部名单。

物电学院学生会各部工作量化考核细则

第一章  量化细则

本细则按百分制予以评定，共分七个部分， 

1、 例会（ 15 分） 

每周二下午4点准时召开学生会例会（特殊情况另行通知），学生会例会与会人员包括部长、副部长，旷会一次扣 5 分，请假一次扣0.5分，迟到、早退一次扣 2 分，凡是旷会、请假人员在会后应向其他与会人员了解会议内容，影响工作造成的不良后果由各部负责。本项目由秘书部评定，主席团审核。 

2、 计划总结等材料上交（ 15 分）

每学期计划、总结和月计划及总结、量化及所要求的个大型活动总结应按时上交办公室，一式两份。每项每推迟一天扣 2 分，不交一次扣 10 分，内容不全面、不认真者扣 1 ― 4 分。总结计划、量化管理报告以每月 25 日下午 5 ： 30 为准， 27 日下午 5 ： 30 以后上交扣 8 分。 本项目由秘书部评定 ，主席团审核。

每次活动做好考勤记录，（有必要的话）并对参加人员在活动种表现予以评定，在上述规定时间内交予秘书部，以便综合素质测评时备案加分。

3、 部门日常工作（ 20 分）

根据校学生会反馈的信息和院学生会的意见给予2― 5 分。结合本部门特色创造性开展活动者加5―10分。秘书部综合评定，主席团审核。

要求值日学生干部应按时按要求到团总支值日，并积极协助工作。一日不参加者扣 5 分，值日情况不好者酌情扣罚 1-3 分，在值日中表现优秀者加1-3分。 征求书记意见，由秘书部评定。

4、 工作配合（ 10 分） 

积极配合学生会其他部门工作，积极参加学生会组织的活动承担任务，并按效果好坏，酌情额外加分，不积极配合者酌情扣分。秘书部评定，主席团审核。

5、 干事培养（10分）

对新录取的干事进行注册登记，每月进行优秀干事评选，具体方式是：由部门推荐，并附材料，详细介绍该干事事迹及工作中的突出表现，每月评选5个，对获得优秀干事的部门给予5到10分加分，由主席团例会给予。对其他未获得优秀干事的但对干事培养成果显著的部门分别给予5分以下加分，对干事培养不利的部门相应扣分。对获得3次以上优秀干事称号的干事，在学生会部级调整时可直接参加面试。

6、建议与批评（10分）

每月对学生会工作提出合理化建议者，给予 3 ― 5 分的奖励。本项目由主席团审核评定。

7、宣传工作（20分）

对本部门工作宣传不到位，或未将活动材料报宣传部，活动总结为及时交秘书部，每次扣5分，如有特殊情况需向主席申请缓交。本部门活动进行及时报道宣传的，每次加5分。在校内各媒体上刊登活动报道的每次加5分，在校外各媒体上刊登报道的，每次加7分，加满为止。

第二章  奖励

第一条：考核成绩优异的学生干部或部门均有资格获得奖励。

第二条：奖励的种类

最佳干事奖：适用于工作认真负责、成绩突出的干事，每部门1―2名；

助  手  奖：限授予副部级干部，3名；

组  织  奖：在部级干部中产生，每学期3―4名；

突出贡献奖：限授予为学生会工作作出重大贡献且成绩显著的干部、部员。

金点子奖：提出切实可行的好点子且被采纳，产生一定良好影响的学生会各成员。

通报表扬：用于表彰在某项重要或艰巨工作中，顺利完成任务的学生会成员。

第三条：所有奖励事项均存学生干部个人档案。 

第三章  处分

第四条：有下列情况之一的将给予处分：

1、例会累计迟到二次或旷会一次予以口头警告处分；一学期累计迟到超过五次或旷会三次作自动退会处理。

2、部门工作开展不力，工作缺乏活动积极性警告一次无效，予以劝退。

第五条：本人受校级严重警告以上处分的，一律开除。

第六条：所有处分均以文件的形式公示。

第四章  附则

第七条：本考核制度由学生会秘书处制定，为试行办法。秘书处为考核制度的具体操作部门，若对此制度或其操作规程有异议或者，可以局面材料报秘书处，但最终裁定权亦为主席团。

第八条：学生会成员考评由各部门根据细则有关条款进行，奖惩事项由各部门提议，报秘书部核实后，由主席团商定。

第九条：本细则由秘书部负责解释。

第十条：本细则自公布之日起实施。

物电学院学生会工作制度

    学生会秘书部，是团总支的重要构成部门，是连接团总支负责人、辅导员与各部的重要桥梁。为了做好本部门工作，提高工作效率，特此制定本部工作制度。

一、通知制度

此制度是为了促使团总支的通知及时无误，确保通知到位，做到被通知者对通知清楚明白。

（一）团总支各项活动的通知

   有关举行各项活动的通知，将由秘书部通知到各部的正副部长以及成员，以信息或电话的形式通知，并保留其回复的信息和通话记录以做证明，待秘书部负责人看后做好记录，方可删除。

（二）有关会议的通知

1、团内会议：在会议召开的一天前，通知到各部门的正副部长以及成员。

2、院内会议：在秘书部内成立专业负责人制，每个人负责不同班级，由其本人将会议通知转达给各班级班长或团支书，确保通知到位。

3、团总支各项工作会议的通知，及时在团总支的工作QQ群上公布与宣传。

二、会议制度

（一）部长会议

1、部长会议2-3周召开1次，期间若有特殊情况将不定期召开。

2、会议参与人员为团总支负责人、辅导员、学生会主席团成员与各部的正副部长。

3、会议由团总支负责人主持或由学生会主席代理，秘书部部长作好记录；

4、各部需对上2、3周工作总结及下2周工作计划进行报告；

5、团总支负责人提出对各部门的要求；

（二）学生会主席团成员例会制度――由秘书部召集

1、学生会主席团成员例会根据实际需要随时召开；

2、有秘书部根据团总支工作要求，做好例会流程准备；

3、会议由秘书部部长主持，由秘书部人员负责做好会议记录。

三、考勤制度

1、部长级以上的要在会议十分钟前到达会议地点，部内成员要提前五分钟到达。会议开始后五分钟算迟到，不到也不请假的算缺席。

2、签到表一式三份。第一签到表是准时出席会议；第二签到表是表示迟到；第三签到表是表示请假。会议前要完成第一签到表。会议召开时，将准时收回第一签到表。未能及时签到的学生干部将于例会结束后组织签到于第二签到表。

3、会议考勤要准确记录，会后秘书部及时如实登记缺席名单，整理成手稿及电子稿，电子稿要保管完整。

4、考勤与各部的优秀团员、优秀团干部评优直接挂钩。迟到三次等同一次旷会，旷会三次以上者不能评优秀团员与优秀团干部。

5、会议请假

（1）副部长以上请假：各部直接将请假名单交到学生会主席处，统一由团总支负责人审批，并将请假条于会议时交给秘书部。

（2）干事请假：若因事请假，应先经得部长批准，并将请假条于会议前交到秘书部，经秘书部审批。

四、采购制度

此制度是为了规范团总支各部采购物品，确保物品使用的公开化，保证各位学生干部及部门成员的工作效率。

1、采购者须以集体利益为原则，严禁以权谋利。

2、各部应根据各自的需要合理的确定采购商品种类与数量，不得采购私人物品。

3、各部需采购物品时应到秘书部申请通过后填写采购登记表并按要求详细填写。

4、采购过程中，采购者应向销售商索要发票或收据以证明资金的去向。

5、若由于采购者的疏忽而购买了错误的物品，则由采购者承担责任，并尽快购买到正确商品。

物电学院团总支干部轮值制度

一、参加轮值的成员

各部的干事

附值班表：    

值班人员的工作职责

值班人员的职责主要是在团总支学生会办公室值班、按时完成老师交给的工作任务、辅助老师处理事务性工作。

二、值班要求

1、 值班时间：（8:00―21:00）

2、 值班人员要按时到岗，不得迟到。并在签到簿处签到，在值班期间不得擅自离开。若不能准时到岗或有急事不能来值班的，要提前向老师请假，并且及时安排其他干部值班。否则，就在考勤栏记缺岗。

3、 仔细详细填写每一次的值班记录，认真值好每一次的班。

物电学院团总支学生会工作流程

    为便于团总支学生会各部履行工作职责，树立文档建设意识，规范工作开展流程，特制定以下工作具体流程。

校、院任务下达到团总支，由团总支、学生会秘书处根据任务性质，组织相关部门负责人，讨论形成初步工作计划；再由相关各部负责人员研究实施方案，分配任务，指导监督执行任务，责任人负责汇报工作，提交工作计划、工作总结、活动照片、新闻报道等，由学生会秘书处存档。                                        

关于加强学生干部队伍建设的意见

高等学校学生干部是学生自我教育自我管理的中坚力量，做好学生干部的选拔、培养、管理和使用，利于学生教育和管理工作的开展和学生干部的成长成才。

一、学生干部的范围

凡是在班主任、辅导员以及团总支老师指导下，在一定范围内民主选举产生并经院团总支或党总支审核确认，具体负责某项工作的学生均可认定为学生干部。具体包括学生党支部、团总支学生成员，学生会、各班委团支部组成人员、团小组长（即宿舍舍长），团总支审核认可的各社团负责人等。（附各层次学生干部岗位的基本设置）

二、学生干部的选拔培养

1、学生干部的选拔培养应参考学习成绩，以德为本，坚持德、能、勤、绩全面考虑，不可偏颇。

2、选拔培养学生干部要坚持早着手、放长线，一般提前一个学期发现和培养，不得突击安排。

3、学生大一入校后一周内可由班主任按照标准直接安排1-2名负责人，军训入学教育结束后由班主任和辅导员联合组织民主选举班级班长、团支书等主要学生干部（一般2到4名），随后由班长团支书组织安排团小组长（宿舍舍长）选举（一个宿舍安排1名舍长）。

4、自大一第二学期开始（即每年寒假返校）1-2周内，由班主任和辅导员联合在综合考核的基础上，严格标准（综合考核良好以上，上学期文化课成绩中游偏上），按照程序确定班级和宿舍新的学生干部。

5、团总支、学生会干部的选拔一般采取竞选的方式，原则上连续两学期学习成绩居班级中游偏上，无挂科和违纪记录，并有班主任和辅导员的推荐方有竞选资格。学生党支部的学生成员一般由院党总支综合考虑直接安排。

三、学生干部的管理考核

1、学生干部的考核每学期进行一次，一般安排在下一个学期开学后两周内完成，考核内容以学习成绩和综合测评为主，德能勤绩全面考核。

2、所有学生干部回所在班级考核，由班主任为主辅导员协助指导班委团支部具体开展，考核结果交团总支存档。

3、班长团支书、团总支学生会副部长以上干部在班级考核的基础上，还要专门安排一次考核，考核内容为德能勤绩，考核人一般安排全院团小组长在内的学生干部一半以上的人员参加。

4、考核结果作为学生干部使用的重要参考。

四、其他需要注意的问题

1、班级主要学生干部（一般指班长、团支书、学习委员、宿管委员）的选拔在民主投票或综合考核的基础上，由班主任和辅导员联合确定报团总支备案，班级其他学生干部的确定在班主任指导下由班级主要学生干部商议确定，报团总支备案。

2、团总支学生会副部长以上学生干部、各社团主要负责人（一般副会长以上）由团总支选拔确定，报党总支审核备案。

3、要保持学生干部队伍的稳定性，一届学生干部的任期一般一年（个别特别突出的学生干部在同一岗位不得超过1.5年）。学生干部的选拔调整一年一次，一般安排在每年上半年。特殊情况下，可作个别调整。对违纪学生干部要立即调整。

4、要坚持选拔、培养、教育、使用全面结合的原则培养使用学生干部，特别注意加强学生干部的思想教育和能力培养，本着对学生负责的态度定期召开各层会议和学习活动教育引导学生干部健康成长，切忌只选不用、只用不管、只用不教现象的发生。